Система управления посетителями обеспечивает безопасное и беспроблемное взаимодействие с посетителями благодаря современному и простому облачному решению. VMS от FellaFeeds помогает сгладить рабочий процесс для предприятия без особых усилий. Этот умный способ управления посетителями решает повседневные проблемы предприятий в ведении записей и обеспечении безопасности. Это полностью настраиваемый инструмент с функциями, разработанными с учетом потребностей всех рабочих мест с большим количеством посетителей каждый день.
С цифровой системой управления посетителями, есть полные данные о каждом посетителе, которые когда-либо были на объекте, и эти данные могут быть добыты, чтобы получить соответствующую информацию. С другой стороны, это помогает сотрудникам быть более эффективными, устраняя все препятствия. от влияния на их производительность.
Особенности VMS от FellaFeeds
FellaFeeds разработала систему управления посетителями для компаний, чтобы плавно управлять притоком и оттоком посетителей.
Заезд / выезд посетителя с самообслуживанием занимает несколько секунд.
Существует проверка OTP для более безопасной системы управления.
Журналы посетителей в режиме реального времени хранятся, которые можно легко контролировать с панели управления.
Приборная панель умно настроена и полностью настраиваема с точки зрения внешнего вида и полей процесса регистрации.
Распечатанный идентификатор, предоставленный посетителю при регистрации, помогает хозяину / заинтересованному лицу быстро их распознать.
Хозяин получает уведомление, когда ожидается его гостевое посещение, что сокращает все время, затрачиваемое на координацию между посетителем, регистратором и хозяином.
Лучшая часть этой VMS - это то, что процедура регистрации и проверки посетителей работает в автономном режиме. Подключение к интернету не мешает потоку регистрации
Хозяин, на котором они могут отложить, отложить, отменить, изменить встречи.
Процесс оформления заказа очень быстрый благодаря простому сканированию QR.
Сбор отзывов посетителей о выезде помогает понять их опыт и импровизировать.
Процесс -
РЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
По прибытии посетителю предоставляется планшет для начала регистрации на стойке регистрации.
На экране отображаются две опции - CHECK IN и CHECK OUT.
Когда он нажимает на опцию «Регистрация», его просят ввести номер мобильного телефона. или по электронной почте и подтвердите его с помощью OTP.
При проверке гость должен будет ввести такие данные, как его / ее имя, название компании / отдела, цель посещения, имя хоста и т. Д. Это настраиваемый экран в соответствии с требованиями бизнеса.
После отправки открывается вкладка камеры, чтобы посетитель мог щелкнуть его / ее изображение.
Наконец посетитель должен прочитать условия и поставить свою подпись.
Между тем, письмо о прибытии гостя отправляется на хост
В случае предварительной регистрации гостя, проведенной хостом, он / она уже будет иметь QR-код на электронной почте, который можно будет сканировать напрямую.
ПРОВЕРЯТЬ, ВЫПИСЫВАТЬСЯ
Как только встреча закончена, посетитель может отсканировать QR-код на значке, чтобы проверить.
Затем появляется форма обратной связи, которая помогает оценить впечатления посетителя на территории компании.
Выгоды -
Система управления посетителями максимально повышает эффективность работы стойки регистрации и упрощает работу, позволяя регистратору работать над другими вещами, пока посетители регистрируются самостоятельно.
Управление доступом посетителей является сложной задачей в современных организациях сегодня. VMS от
Экономит время как работодателей / сотрудников, так и посетителей благодаря быстрой предварительной регистрации и регистрации на месте. Мгновенное уведомление отправляется на хост, когда гость регистрируется, тем самым экономя много времени.
Лучшая безопасность со всеми деталями и записями времени входа и выхода, проверенными номерами телефонов и изображением посетителя.
VMS позволяет вашей компании «Go Green» и сократить использование бумаги.
Аналитика в реальном времени и расширенные возможности обеспечивают отдел безопасности и администрирования для эффективного отслеживания посетителей.
Значок посетителя помогает сотрудникам легко распознать посетителя и предотвращает любые подделки.
Отзывы посетителей о выезде помогают компаниям понять свои лазейки и работать над ними.
